Salut,
Je fais partie du comité d'organisation des Ubuntu Parties Parisiennes, et suis actuellement en plein dedans (on aura même une méga surprise pour vous tous :cool:), pour tes questions, je vais d'abord te faire une liste des choses nécessaires:
Des organisateurs prêts à encaisser tout le stress
Un lieu où faire la party
Des conférenciers, que vous contacterez individuellement (consultez
http://ubuntu-paris.org/programme pour avoir des idées
Des nerfs pour tout encaisser
Si possible, être en contact avec un LUG local, notamment pour trouver des bénévoles
Pour avoir des goodies, trainez sur la liste animation (vous trouverez les liens sur ce site) d'Ubuntu-fr, il faudra juste que vous financiez, on va peut-être avoir des DVDs d'ailleurs (pour la 14.04)
Prenez vous bien à l'avance, c'est la clé, sinon tout est fait au dernier moment, et c'est mal fait.
N'oubliez pas de contacter l'hôte de l'événement au plus tôt, pour ne plus avoir à ce soucier de cela lorsque vous serez en train de boucler les plannings et autres choses réalisées avec la méthode l'Arrache®.
Si possible, invitez d'autres assos du libre.
Si vous voulez avoir certaines ressources (des flyers...), ou pour des questions plus spécifiques, contactez-moi en privé.
Surtout, n'oubliez pas d'avoir une install party ubuntu, sinon votre party est totalement ratée, et ayez des bénévoles installateurs en nombre suffisant.
Bonne chance, et ne lâchez rien! 😉