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gestion association

bbenn

Salut,
dans le cadre d'une association de quelques dizaines de personnes, je voudrais mettre en place une appli permettant de "travailler" un peu plus efficacement.
c'est une assoce de bénévole donc pas d'argent à gérer dans l'outil, le comptable fait ça dans son coin avec ses outils
ce dont j'aurais besoin avant tout, c'est la possibilité d'échanger des documents et avoir pour cela un espace de partage de fichier (avec gestion des droits par groupe)
il faudrait qu'il y ait une messagerie avec également une gestion par groupe ou liste de diffusion (j'envoi pas un mail à 10 personnes mais au groupe concerné)
un agenda partagé serait un beau petit plus.

Donc voila:
partage de documents
messagerie
agenda

tout ça full web (pas de client à installer) et une seule appli si possible

Merci beaucoup

thegamer94400

Bonjour,

Il te faut un serveur web si tu ne veux pas de client et donc une connaissance en php/javascript

Qu'entend tu par appli si tu ne veux pas de client ?

bbenn

le client serait le navigateur si tu préfères
oui évidemment j'installerai ça sur un serveur
quand je dis une seule appli c'est que je préfère éviter d'avoir à installer une appli différente par besoin.
j'ai un peu cogité cette nuit et je pense que je vais me simplifier la vie avec google suite

youssoufB

Google suite c'est une suite d'application cliente connecté à des serveurs Google.

HPIR40

nexcloud est ton pote avec toutes ses applis (calendrier, partage de documents, libre office etc...)

tu aura tout ce que tu veux sans faire appel au grand mechant google sauf pour la messagerie.

bbenn

HPIR40 a écritnexcloud est ton pote avec toutes ses applis (calendrier, partage de documents, libre office etc...)

tu aura tout ce que tu veux sans faire appel au grand mechant google sauf pour la messagerie.

ouep ça semble très bien mais la partie messagerie est importante
et aussi la possibilité de créer des listes de diffusion

bbenn

tu crois qu'on peut créer des groupes d'utilisateurs et leur affecter des droits sur le partage de documents?
(si tu le connais ça m 'évitera de me taper la doc)

youssoufB

A quoi te sert le partage de document. est ce que c'est un travaille coopératif à l’édition ou plutôt une sorte de système de droit d’accès que tu souhaite établir?
Si c'est pour le partage de fichier il y as Mega.
-tu peu enregistré tes document et les partagé entre différant utilisateur en plus tout es chiffré.
Pour de l’édition coopératrice le mieux c'est de intéressée à git, des site comme:
github
bitbucket
-tu peu faire travailler plusieurs personne en même temps sur les même document.
-il y as bien entendu une gestion poussé des droit d’accès.

pour ce qui est des groupes et du calendrier c'est avec ta messagerie qu'il faut voir

HPIR40

bbenn a écrittu crois qu'on peut créer des groupes d'utilisateurs et leur affecter des droits sur le partage de documents?
(si tu le connais ça m 'évitera de me taper la doc)

Dans ce cadre la c'est un serveur de fichiers qu'il te faut

avec nextcloud tu a un proprietaire d'un fichier qui le partage avec d'autres avec possibilité ou non pour ces derniers de modifier (ou supprimer) ou non le fichier

Par contre tu peux bien sur créer des groupes d'utilisateurs

krodelabestiole

+1 pour nextcloud.

youssoufB a écritPour de l’édition coopératrice le mieux c'est de intéressée à git, des site comme:
github
bitbucket

non ça c'est pour du développement informatique.

et pour travailler à plusieurs même simultanément sur des documents on a abordé le sujet ici récemment : https://forum.ubuntu-fr.org/viewtopic.php?id=2023677

collabora et etherpad peuvent être utilisés dans nextcloud.

krodelabestiole

bbenn a écritouep ça semble très bien mais la partie messagerie est importante
et aussi la possibilité de créer des listes de diffusion

qu'est-ce que tu appelles messagerie ? email ?

nextcloud intègre une application de messagerie instantanée, nextcloud talk, sur laquelle on peut aussi faire du chat audio et vidéo, des "rooms" etc.

par contre un service email c'est compliqué à gérer, donc tu trouveras pas ça tout en un, et en gratuit, à moins peut-être de t'orienter vers un prestataire comme zaclys.
par contre on peut intégrer un client de messagerie dans nextcloud (mais pas le serveur IMAP / SMTP).

krodelabestiole

bbenn a écrittu crois qu'on peut créer des groupes d'utilisateurs et leur affecter des droits sur le partage de documents?
(si tu le connais ça m 'évitera de me taper la doc)

oui.

krodelabestiole

bbenn

merci vous tous,

effectivement Nextcloud semble bien balaise.
Un souci restera la gestion de la messagerie (la possibilité pour les users de nextcloud de communiquer entre eux via mail et avec gestion de liste de diffusion)
il lui manque aussi un tableur pour bien faire (si je compare avec ce que propose google docs) et ça je me rend compte que ça va être utile.

Bref je vais installer Nextcloud pour tester tout ça

krodelabestiole

collabora intègre un tableur, en gros c'est libre office online. c'est une application externe qui s'intègre bien mais il faut un serveur pour la faire tourner en plus de nextcloud (je pense qu'un raspberry peut faire l'affaire, mais un truc plus puissant est sans doute plus confortable).
alors que nextcloud fonctionne bien même sur un hébergement mutualisé.

et on peut aussi utiliser ethercalc sur nextcloud : https://help.nextcloud.com/t/etherpad-ethercalc-with-ownpad-is-much-better-than-people-think/24883
et ça, ça permet d'éditer à plusieurs simultanément une feuille de calcul, c'est très puissant, mais c'est moins compatible avec les autres tableurs que collabora, et vous avez sans doute pas besoin de ça.