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libre office - calc : ne considérer qu'une partie d'un texte :RESOLU

domiro

Je profites du confinement pour améliorer mon niveau.
Il faut bien commencer par quelque chose!
Je vais aller au bout de ce cours sur Calc. Et essayer de pratiquer sur mes données en regardant ce qui serait susceptible de m’intéresser.
Je reviendrais vers vous au besoin. Mais pas avant d'avoir avancé et réfléchi à ce que je pourrais envisager.
Ensuite je voudrais regarder le cours sur Writer.

diesel

domiro a écritIl faut bien commencer par quelque chose !

Certes..., mais pour prendre un parallèle, pour apprendre les mathématiques, est-ce que tu vas commencer par t'intéresser à la résolution des équations différentielles ou aux espaces vectoriels de dimension infinie ?

Apparemment, tu ne sais même pas quelles sont toutes les fonctions qui sont à ta disposition pour les coller dans une cellule et ce qu'elles font.

Et puis, des tableaux croisés, j'en ai fait une fois dans les années 90 pour répondre à un appel d'offres et je n'en ai plus jamais refait depuis. Comme quoi, ça sert tous les jours...

Amicalement.

Jean-Marie

eric63

effectivement je viens de découvrir le fonctionnement basique des formules matricielle et c’est bien plus simple
donc je vais prendre un exemple simple en rapport avec le sujet
colonne D5 à D15 le libellé (maison bois, maison eau, garage eau,garage bois,voiture1 carburant,voiture2 carburant) faites de doublons pour l’exemple
colonne E5 à E15 le prix de chaque libellé
cellule D2 la plage de cellule de D5 à D15
il faut changer la nature des données de la cellule D2
en la sélectionnant et en activant le menu --> données-->validité-->choisir plage de cellules et la source $Feuille1.$D$5:$D$15 --> Ok. votre cellule est maintenant disponible avec le choix de la liste (petite flèche sur le coté droit de la cellule)
cellule E2 c‘est la formule matricielle reconnaissable aux accolades
{=SOMME((D6:D15=$D$2)*(E6:E15))}
ou =SOMME((D6:D15=$D$2)*(E6:E15)) et suivi de l’accès à l’assistant de fonctions et cocher Matrice en bas à gauche
ok

that’all et c’est plus propre que de faire la formule puis une colonne de résultats supplémentaires et une somme en surplus
le désavantage c‘est que tu ne vois plus le résultat intermédiaire

merci diesel et domiro sans qui je serais passé à coté de ça

Tamarou

Les tableurs, c'est comme les chemins pour aller à Rome ... il y a de nombreuses solutions pour arriver au même but. :cool:
Après, chacun choisi son chemin en fonction de ses critères.

Wikipedia a écritUn tableur est un programme informatique capable de manipuler des feuilles de calcul. À l'origine destinés au traitement automatisé des données financières, les logiciels tableurs sont maintenant utilisés pour effectuer des tâches variées, de la gestion de bases de données simples à la production de graphiques (on peut alors parler de tableur-grapheur), en passant par diverses analyses statistiques

domiro

eric63 a écriteffectivement je viens de découvrir le fonctionnement basique des formules matricielle et c’est bien plus simple
donc je vais prendre un exemple simple en rapport avec le sujet
colonne D5 à D15 le libellé (maison bois, maison eau, garage eau,garage bois,voiture1 carburant,voiture2 carburant) faites de doublons pour l’exemple
colonne E5 à E15 le prix de chaque libellé
cellule D2 la plage de cellule de D5 à D15
il faut changer la nature des données de la cellule D2
en la sélectionnant et en activant le menu --> données-->validité-->choisir plage de cellules et la source $Feuille1.$D$5:$D$15 --> Ok. votre cellule est maintenant disponible avec le choix de la liste (petite flèche sur le coté droit de la cellule)
cellule E2 c‘est la formule matricielle reconnaissable aux accolades
{=SOMME((D6:D15=$D$2)*(E6:E15))}
ou =SOMME((D6:D15=$D$2)*(E6:E15)) et suivi de l’accès à l’assistant de fonctions et cocher Matrice en bas à gauche
ok

that’all et c’est plus propre que de faire la formule puis une colonne de résultats supplémentaires et une somme en surplus
le désavantage c‘est que tu ne vois plus le résultat intermédiaire

merci diesel et domiro sans qui je serais passé à coté de ça

Je viens de transposer cela dans mes données.
Cela fonctionne mais cela n'extrait pas tous les "maisons"
J'obtiens la somme de tous les " maisons voiture" ;puis de tous les "maisons vélos" etc...

J'ai essayé de transposer la formule SI(Gauche(D3;6)= »maison »;E3;0) pour l'appliquer avec une somme mais cela ne fonctionne pas.
Voici ce que j'ai essayé : =Somme.si((Gauche(D3:D49;6)=I23;E3:E49) J'ai erreur 502 A l'entrée le ; précédent E3:E49 est remplacé par ~.
I23 étant une cellule dans laquelle j'ai rentré maison.

Tamarou

Tamarou a écritSi tu veux coller ici un échantillon de tes données anonymisées, on pourrait regarder comment les organiser sur une feuille de calcul. Il faudrait aussi savoir le genre de résultat que tu cherches.
Tu apprendras en le faisant.

C'est valable encore aujourd'hui et ça nous occupera 🙂

diesel

Alleï, puisque tu cherches à comprendre, je vais enfin te donner une solution (il y en a d'autres).

La formule à utiliser est :

=SOMME(SI(ESTNUM(CHERCHE(I23;D3:D49));E3:E49;0))

et une fois la formule entrée, terminer par ctrl+shift+enter.

L'avantage de ma formule par rapport à celles utilisant la fonction GAUCHE, c'est que si tu remplaces "maison" par "bois" ou "carburant", ça marche pareil.

Elle est pas belle la vie ?

Amicalement.

Jean-Marie

domiro

diesel a écrit
domiro a écritIl faut bien commencer par quelque chose !
Certes..., mais pour prendre un parallèle, pour apprendre les mathématiques, est-ce que tu vas commencer par t'intéresser à la résolution des équations différentielles ou aux espaces vectoriels de dimension infinie ?

Apparemment, tu ne sais même pas quelles sont toutes les fonctions qui sont à ta disposition pour les coller dans une cellule et ce qu'elles font.

Et puis, des tableaux croisés, j'en ai fait une fois dans les années 90 pour répondre à un appel d'offres et je n'en ai plus jamais refait depuis. Comme quoi, ça sert tous les jours...

Amicalement.

Jean-Marie

Je viens de survoler le chapitre "Réaliser une analyse croisée avec les tables de pilote" .Effectivement je te rejoins. C'est utiliser un bazooka pour tuer une mouche.
En continuant de regarder mon cours je viens de trouver Auto filtre . Ceci me permet de pouvoir analyser très simplement mes données et pourrait répondre à la plupart de mes interrogations.
Je n'ai pas l'intention d'apprendre toute les fonctions. Il faudrait que j'en fasses mon métier. Je un néophyte poussé d'abord par la curiosité et qui en profite pour chercher à améliorer l'utilisation de ses données .

diesel

domiro a écritJe n'ai pas l'intention d'apprendre toute les fonctions. Il faudrait que j'en fasses mon métier. Je un néophyte poussé d'abord par la curiosité et qui en profite pour chercher à améliorer l'utilisation de ses données .

La question n'est pas de connaître par cœur toutes les fonctions, mais juste de savoir qu'elles existent et avoir une idée générale de ce que fait chacune.

C'est comme ça que je fonctionne et c'est ce qui m'a permis de te dire immédiatement "regarde du côté de la fonction CHERCHE". Pour la syntaxe exacte, il y a suffisamment d'aide en ligne pour ne pas avoir besoin de la connaître de tête.

L'autofiltre, c'est pas mal non plus. C'est vrai que je n'y avais pas pensé. Comme quoi, il y a plein de solutions.

Amicalement.

Jean-Marie

domiro

diesel a écritAlleï, puisque tu cherches à comprendre, je vais enfin te donner une solution (il y en a d'autres).

La formule à utiliser est :
=SOMME(SI(ESTNUM(CHERCHE(I23;D3:D49));E3:E49;0))
et une fois la formule entrée, terminer par ctrl+shift+enter.

L'avantage de ma formule par rapport à celles utilisant la fonction GAUCHE, c'est que si tu remplaces "maison" par "bois" ou "carburant", ça marche pareil.

Elle est pas belle la vie ?

Amicalement.

Jean-Marie

Avec cette formule j'obtiens le total des données. Elle n'est donc pas sélective sur le contenu de I23 qui est maison
Amicalement.

diesel

domiro a écritAvec cette formule j'obtiens le total des données. Elle n'est donc pas sélective sur le contenu de I23 qui est maison
Amicalement.

Ben..., tu as dû faire une erreur quelque part, parce que j'ai essayé chez moi et elle fonctionne.

Amicalement.

Jean-Marie

eric63

tu dois avoir une erreur dans ta formule parce que si ta cellule i23 contient "is" elle fait la somme des cellules contenant maison ou bois et ce n’est pas le total des données ça marche chez moi aussi
attention l23 (elleminuscule23)≠ I23(himajuscule23)

diesel

Je viens de refaire l'essai. Apparemment, ça ne fonctionne pas si tu fais un copié/collé directement dans la cellule à partir du forum. Il faut que tu te la retapes à la main et que tu finisse par un ctrl+shift+enter. ou que, une fois la cellule sélectionnée, tu fais un clic central dans la barre de formule puis un ctrl+shift+enter.

Et puis, comme l'a dit eric63 juste en dessus, si tu mets juste une partie du texte dans la case I23, tu peux avoir des résultats intéressants. Du style, "voiture2" pour avoir le total pour la voiture2, "voiture" pour avoir le total pour les deux voitures.
Et si tu veux le total du bois pour la maison, il te suffit de mettre "maison bois" dans la case I23.

Amicalement.

Jean-Marie

eric63

ou m*b* pour maison bois ou mat bateau (je m'amuse comme un gamin 😃)
v*2 pour voiture2

domiro

diesel a écritJe viens de refaire l'essai. Apparemment, ça ne fonctionne pas si tu fais un copié/collé directement dans la cellule à partir du forum. Il faut que tu te la retapes à la main et que tu finisse par un ctrl+shift+enter. ou que, une fois la cellule sélectionnée, tu fais un clic central dans la barre de formule puis un ctrl+shift+enter.

Et puis, comme l'a dit eric63 juste en dessus, si tu mets juste une partie du texte dans la case I23, tu peux avoir des résultats intéressants. Du style, "voiture2" pour avoir le total pour la voiture2, "voiture" pour avoir le total pour les deux voitures.
Et si tu veux le total du bois pour la maison, il te suffit de mettre "maison bois" dans la case I23.

Amicalement.

Jean-Marie

Effectivement j'ai tapé à la main et fait ctrl shift et entrée et cela fonctionne :rolleyes:
Ca me fait penser : Au Mali je devais confirmer un vol retour dans une cabine téléphonique avec une carte. Impossible d'avoir la communication. Je demande à voir le technicien. Il me dit pas de problème : il prend ma carte,la tord, crachote et dit une formule. Et,... la communication s'est établie.

Amicalement.

diesel

domiro a écritEffectivement j'ai tapé à la main et fait ctrl shift et entrée et cela fonctionne :rolleyes:

Content pour toi.

Amicalement.

Jean-Marie

Tamarou

Sur la base des données décrites par Eric63, voilà un exemple d'une autre solution.

La colonne libellé est d'abord séparée en deux pour distinguer "maison" de "eau"

Il a fallu une formule pour diviser le libellé en deux, mais cela aurait dû être deux colonnes distinctes dès le départ.
Libellé1=(GAUCHE(A2;TROUVE(" ";A2)))
Libellé2=DROITE(A2;NBCAR(A2)-TROUVE(" ";A2))
Puis on défini une table dynamique sur la feuille active avec toutes les valeurs par défaut.

Il n'y a aucune formule à rédiger, seulement à choisir "prix" pour les champs de données.

Et en trois clics on peut modifier l'ordre des cumuls et faire plein d'autres analyses.

diesel

Certes, mais la question posée était quand-même de faire avec sa feuille de calcul dans l'état où elle était.

Avec la solution trouvée, en un clic, on modifie la chaîne de caractères pour laquelle il faut faire la somme et le tour est joué.

Le tout avec une seule formule, je trouve que c'est assez optimisé en termes d'effort de codage.

Et la satisfaction d'avoir réussi à dompter ce #@&! de tableur...

Amicalement.

Jean-Marie

Tamarou

la question posée était quand-même de faire avec sa feuille de calcul dans l'état où elle était.

Je vois pas cela dans la demande du premier post.

De toute façon, si on me demande faire l'arbre droit, de me lâcher d'une main et de sauter sur l'autre, j'ai tendance à négocier une autre solution, il faut considérer l'objectif final.
J'ai fait cet exemple parce que l'auteur du sujet dit qu'il est débutant et veut apprendre. Autant lui montrer qu'il y a plusieurs solutions pour arriver au même résultat. Certaines sont plus simple et plus modulables pour s'adapter à plusieurs axes d'analyses.

eric63

de toutes façon il y a plein de réponses à un seul problème
en général je fais un peu comme domiro au départ
je vais vers les choses simples que je connais
après je cherche des astuces soit de sophistications soit de simplifications à l’aide du net (on y apprend beaucoup de choses) et souvent on découvre des façons de faire qu’on ne connaissait pas
donc je m’égare souvent sur des choses qui peuvent me servir pour améliorer un résultat si c’est mieux que l’original c’est jamais perdu
Par contre quitte à perdre du savoir je n’apprends pas ce que je n’ai pas besoin.
Dans l’ensemble je pense que quand tu es motivé pour apprendre un truc tu fais l’effort nécessaire et donc tu agrandi forcément tes connaissances au gré des tes découvertes

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