Bonjour,
À mon boulot, on a un serveur sous Windows avec tout un tas de fichiers classé dans des répertoires. C'est plus à jour, personne ne s'en occupe vraiment, ça fait que je suis certain que mes collègues font comme moi, finissent pas stocker les fichiers qu'ils utilisent sur leur dossier perso ou leur bureau sur leur ordi portable.
J'ai le gout d'installer une application sur un serveur Ubuntu à coté, qui pourrait par exemple scanner ces dossiers pour que je puisse offrir une interface Web ou l'on pourrait réorganiser les fichiers dans des catégories ou bien des tags, voir ajouter des commentaires. Si on pouvait lancer une recherche plein texte, dans les fichiers, ce serait le top.
C'est assez basique, mais ça pourrait être plus efficace que ce que l'on a actuellement.
Il y a bien des outils comme Alfresco ou Nuexo, mais j'ai l'impression que c'est un peu trop gros pour mon besoin, qu'en dites-vous ? Et à configurer ça doit être quelque chose, de même pour l'utilisateur qui est déjà perdu en ouvrant Excel, ça doit pas être simple.
Je viens de me casser les dents deux heures à tester ce truc là
www.logicaldoc.com dans la version community, mais leur forum est vide, le support à l'air zéro. J'ai une erreur lors de l'installation, le wiki ou l'on serait censé trouver des informations à jour, ne donne même pas le lien vers ou télécharger la version community, j'ai du chercher sur sourceforge moi même, bref, c'est pas rassurant quand je vais avoir un vrai gros bogue.
J'ai l'impression que tous les logiciels opensource pour gérer des documents, la version opensource gratuite semble délaissé pour mettre un max de ressource sur les versions entreprise.
J'ai tenté de chercher d'autres logiciels de Database Manager Software (DMS), j'ai trouvé lui
https://www.openkm.fr/ mais le constat c'est qu'il ne semble pas y avoir de support pour me connecter éventuellement sur le serveur Windows. Disons que je peux accepter qu'on ajoute les fichiers depuis l'interface Web, mais faudrait au moins que les fichiers puissent être accessible sur le serveur Windows au cas ou (le serveur plante ou que je quitte mon boulot haha).. Dans les versions gratuites, y'a toujours ces limites.
J'ai tenté d'utiliser d'autres mots clés tel que : File organize open source, voir si je pouvais trouver un truc assez basique, mais rien d'extraordinaire, je me retrouvais toujours avec des trucs autour de OwnCloud.
Est-ce que vous auriez d'autres pistes à me suggérer ?
Voici mes critères :
- Interface en français
- Installable sur Ubuntu
- Possibilité soit de retrouver des fichiers sur un partage réseau local sous Windows (avec authentification) ou d'accéder aux dépots des fichiers depuis Windows à un dossier dispo sur le serveur Ubuntu
- Catégoriser et taguer les fichiers pour les organiser par besoin
- Si possible mettre des commentaires sur les fichiers
- Lancer une recherche pour retrouver un fichier via son nom, ou son contenu (scanner fichier word, excel, pdf)
Est-ce un peu trop demandé pour de l'opensource d'après vous ?
Un gros merci !
