Cette question est soulevé à la dernière ligne de notre document.
Certains fichiers peuvent être ajoutés de manière systématique lors de la création d'un nouveau dossier Bureau
Peux être avec un click droit sur un fichier/application/contacts: on peut cocher "visible dans tout les projet du groupe Photo" et/ou "dans le groupe Travail".
Mais pour moi le plus simple est de pouvoir dupliquer un projet, l'utilisateur peut se faire un modèle et partir de celui là pour faire ses déclinaisons.
Rien ne l'empêche de dupliquer les projets directement depuis Nautilus en allant dans l'arborescence /home/kao/bureau
Pour la trad j'ai juste eu le temps de créer la page en Anglais.
http://doc.ubuntu-fr.org/utilisateurs/kao_chen/kaomockupen
Si vous voulez commencer n'hésitez pas..